Après l’approbation par l’UE du RGPD en avril 2016, cette législation est entrée en vigueur dans toute l’Union européenne le 25 mai 2018 et concerne les entreprises, les entreprises et les institutions publiques.
Pourquoi acheter un destructeur de documents ?
En effet, non seulement les données conservées sous forme électronique (adresses électroniques, etc.), mais aussi les données conservées sous forme papier sont soumises au nouveau RGPD.
Cela signifie que les archives contenant des documents papier concernant des données sensibles doivent non seulement être conservées en toute sécurité, mais aussi détruites lorsqu’elles ne sont plus indispensables, grâce à l’utilisation d’un document trita qui rend leur reconstitution impossible ou du moins très difficile.
Pour ceux qui échappent à cette obligation, les risques ne sont pas rares : l’amende peut atteindre ou même dépasser 20 millions d’euros.
Pour cette raison aujourd’hui, de nombreuses entreprises, même de petite et moyenne taille, sont en cours d’attribution par l’achat d’un déchiqueteur de documents professionnel.
Comment fonctionne la déchiqueteuse ?
Les destructeurs de documents diffèrent selon le type de coupe qu’ils produisent :
Déchiqueteuse de documents à rayures. Ce type de déchiqueteuse coupe le document que nous y mettons en 36-75 bandes et convient à la destruction de documents pour lesquels une classe de sécurité P-1/P-2 est requise (tels que les catalogues, notes et autres documents qui, s’ils ne sont pas détruits, ne mettraient pas l’utilisateur en danger pour un éventuel vol d’identité) ;
Détruire des fragments de documents. Ces destructeurs de documents sont adaptés à la destruction de documents confidentiels, tels que ceux qui contiennent des informations personnelles ou des informations relatives au konow-kow de l’entreprise. Ce type de destructeur de documents appartient aux classes P-3 et P-4 et détruit les documents papier en 312 fragments.
Détruisez les micro-fragments de documents. Les destructeurs de documents vous permettent de conserver en toute sécurité des informations qui, si elles sont divulguées, pourraient avoir des effets très négatifs pour l’entreprise car elles contiennent des secrets professionnels, des données confidentielles, des informations relatives à l’administration, des données financières, etc.
Une fois détruites avec ce type de déchiqueteuse de documents, les données seront rassemblées avec une extrême difficulté pour celles détruites avec des déchiqueteuses de documents P-4 (qui décomposent le document en environ 421 fragments) ou seront théoriquement impossibles à recomposer (pour les documents détruits avec des déchiqueteuses de classe 7 qui décomposent le document en 15 000 micro fragments).
